Платёжная ведомость
Составление расчётной и платёжной ведомости
После выдачи зарплаты и проведения всех необходимых проверок, все данные поступают в бухгалтерию, где вся собранная информация систематизируется при помощи специального табеля.
Каждый сотрудник зафиксирован в виде специальной на
копительной карточки. Все денежные операции, которые касаются этого работника, фиксируются в этом документе. В нем указывается не только персональные данные каждого работника, но также его индивидуальный номер, а также код того подразделения, в котором он работает. Записывается и та должность, которую он занимает.
Все данные, которые занесены в данный документ, используются для формирования расчётно-платежной ведомости. Именно на основании этой ведомости в любой организации и совершается выдача зарплаты. Бухгалтер предприятия или фирмы несет за ее составление персональную ответственность. Согласно законодательству нашей страны есть несколько форм таких отчётностей. В каждой фирме вид отчетности выбирает главный бухгалтер. Правильность ведения этих документов проверяется аудиторами. В конце каждого расчетного периода в ведомость вносится сумма оплаты труда каждого работника.
Сама расчетная ведомость имеет две специфические функции:
- благодаря ведомости ведется оплата труда персонала,
- ведомость служит для сбора аналитических данных по размеру оплаты труда. Статистика предприятия, а также сбор данных о размерах оплаты персонала за длительный срок также ведется на основании данной ведомости.
Многие компании используют только платежные ведомости. Данный вид ведомости используется только для выплаты и расчёта заработной платы. В этом документе указывается размер заработной платы, все премирования и удержания с работника.
